5月31日，Moka聯(lián)合大成律師事務(wù)所聯(lián)合舉辦的“數(shù)字經(jīng)濟時代下，企業(yè)數(shù)據(jù)安全合規(guī)閉門研討會”，共同發(fā)布《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》。該白皮書是HR SaaS行業(yè)首部針對企業(yè)數(shù)字化招聘中的個保法合規(guī)風(fēng)險進行洞見并給出具體解決方案的白皮書。

該白皮書結(jié)合對百余家在華企業(yè)的調(diào)研，深入分析并解讀了中國個人信息保護法律制度、企業(yè)數(shù)字化招聘個保法合規(guī)建設(shè)現(xiàn)狀等問題，并給出相應(yīng)實務(wù)建議及Moka針對外資企業(yè)的通用解決方案。

當(dāng)今，我國數(shù)字經(jīng)濟迎來蓬勃發(fā)展，產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提檔加速，在人力資源行業(yè)數(shù)字化招聘已經(jīng)成為HR提升工作效率，滿足企業(yè)人才需求的必備手段。但在大數(shù)據(jù)時代，信息、數(shù)據(jù)不僅推動社會發(fā)展，還與個人利益、國家安全息息相關(guān)。隨著以《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》為代表的相關(guān)法律出臺與相應(yīng)治理體系完善，我國個人信息保護開始邁入全新階段。

在國家政策的牽引下，企業(yè)解決好數(shù)據(jù)安全合規(guī)系列問題被提上“日程”。Moka調(diào)研了百余家在華企業(yè)的招聘數(shù)據(jù)合規(guī)現(xiàn)狀，深度調(diào)研10余家行業(yè)頭部外資企業(yè)，接觸的相關(guān)人力資源從業(yè)者均表示，個人信息保護成大勢所趨，企業(yè)要從被動向主動轉(zhuǎn)變，積極投入到企業(yè)招聘數(shù)據(jù)等信息的合規(guī)處理工作中來。

1.個人信息保護成大勢所趨，在華企業(yè)個保法合規(guī)意識有待加強

發(fā)布會上，大成律所北京辦公室高級合伙人鄧志松律師作為代表人，發(fā)布了《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》，他表示，經(jīng)歷了用戶個人信息被無條件攫取的“野蠻期”、多部委聯(lián)合開展專項治理行動的“強監(jiān)管期”，持續(xù)對公民個人信息進行保護已經(jīng)成為大勢所趨。我國已經(jīng)逐步形成個人信息保護的完整法律框架，從行政、民事、刑事各維度制定法律法規(guī)條款，而涉及海量應(yīng)聘者個人信息收集與處理的企業(yè)招聘工作也將面臨更大的個人信息保護風(fēng)險。

在參與調(diào)研的企業(yè)中，僅15.91%已深入了解相關(guān)政策，其余企業(yè)中，22.73%尚處于研究階段，40.91%僅限于初步了解，20.45%并不了解相關(guān)政策。由此可見，在華運營企業(yè)個保法合規(guī)意識有待加強，數(shù)字化信息安全和隱私保護技術(shù)也仍有較大發(fā)展空間。

聚焦招聘環(huán)節(jié)，也僅有38.64%的企業(yè)在《數(shù)據(jù)安全法》《個人信息保護法》頒布實施后已開展相關(guān)的數(shù)據(jù)安全治理工作，許多企業(yè)并沒有采取相應(yīng)的個保法合規(guī)措施，也沒有開展關(guān)于個保法合規(guī)知識的員工培訓(xùn)，這無疑會給企業(yè)帶來很大的不可控風(fēng)險。

2.Moka提供“開箱即用”解決方案，助力企業(yè)應(yīng)對個保法合規(guī)挑戰(zhàn)

《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》中指出，超過三分之一有跨國運營業(yè)務(wù)的在華企業(yè)選擇由HR部門負責(zé)牽頭涉及招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)問題，跟隨其后的是信息/數(shù)據(jù)部門和法務(wù)部門，分別占24.39%和21.95%。對企業(yè)HR部門來說，掌握政策敏銳度，針對在華企業(yè)跨國運營中涉及的數(shù)字化招聘問題，找到適合的HR SaaS服務(wù)供應(yīng)商，可以讓招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)工作事半功倍。

Moka大客戶解決方案負責(zé)人張俊杰表示，Moka致力于打造更安全、體驗更好的HR SaaS系統(tǒng)。為落實數(shù)據(jù)安全與合規(guī)政策要求，賦能企業(yè)提升招聘數(shù)智能力，Moka現(xiàn)已搭建起完善的基礎(chǔ)安全架構(gòu)以及用戶業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)安全保護體系，獲得了CSA云安全聯(lián)盟認證、ISO認證、國家信息安全等級保護三級認證，可以為用戶提供包括隱私保護、信息分級、安全審核在內(nèi)的全方位企業(yè)數(shù)據(jù)防護。

除技術(shù)保障外，Moka還組建了以CIS+CSM+CTS為中心的客戶保障團隊，以“受托方”身份提供相應(yīng)配合、通知、響應(yīng)等服務(wù)。同時定期開展客戶調(diào)研，根據(jù)客戶實際情況提出應(yīng)對解決辦法，在最貼合客戶合規(guī)要求場景下，讓產(chǎn)品做到“開箱即用”，不增加額外負擔(dān)和培訓(xùn)成本，為客戶提供好用、易用、實用的數(shù)據(jù)合規(guī)解決方案。

Moka CEO李國興在圓桌交流環(huán)節(jié)表示：數(shù)字化招聘過程中，企業(yè)在簡歷獲取、簡歷篩選、筆試和面試、人才歸檔等眾多復(fù)雜的環(huán)節(jié)與場景中涉及大量應(yīng)聘者個人信息的處理與收集。在招聘環(huán)節(jié)增強數(shù)據(jù)安全責(zé)任意識，完善數(shù)據(jù)安全管理體系，是企業(yè)夯實人才基礎(chǔ)，拓展業(yè)務(wù)體系的必要措施。Moka將始終站在客戶角度，想之所想，急之所急，正如Moka的產(chǎn)品理念，也源自Moka的初心和使命，那就是讓每個人的工作體驗更美好，讓每個人在組織中成就更多。