5月31日，Moka聯(lián)合大成律師事務(wù)所聯(lián)合舉辦的“數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)數(shù)據(jù)安全合規(guī)閉門研討會(huì)”，共同發(fā)布《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》。該白皮書是HR SaaS行業(yè)首部針對(duì)企業(yè)數(shù)字化招聘中的個(gè)保法合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行洞見并給出具體解決方案的白皮書。

該白皮書結(jié)合對(duì)百余家在華企業(yè)的調(diào)研，深入分析并解讀了中國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法律制度、企業(yè)數(shù)字化招聘?jìng)€(gè)保法合規(guī)建設(shè)現(xiàn)狀等問題，并給出相應(yīng)實(shí)務(wù)建議及Moka針對(duì)外資企業(yè)的通用解決方案。

當(dāng)今，我國(guó)數(shù)字經(jīng)濟(jì)迎來蓬勃發(fā)展，產(chǎn)業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提檔加速，在人力資源行業(yè)數(shù)字化招聘已經(jīng)成為HR提升工作效率，滿足企業(yè)人才需求的必備手段。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代，信息、數(shù)據(jù)不僅推動(dòng)社會(huì)發(fā)展，還與個(gè)人利益、國(guó)家安全息息相關(guān)。隨著以《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》為代表的相關(guān)法律出臺(tái)與相應(yīng)治理體系完善，我國(guó)個(gè)人信息保護(hù)開始邁入全新階段。

在國(guó)家政策的牽引下，企業(yè)解決好數(shù)據(jù)安全合規(guī)系列問題被提上“日程”。Moka調(diào)研了百余家在華企業(yè)的招聘數(shù)據(jù)合規(guī)現(xiàn)狀，深度調(diào)研10余家行業(yè)頭部外資企業(yè)，接觸的相關(guān)人力資源從業(yè)者均表示，個(gè)人信息保護(hù)成大勢(shì)所趨，企業(yè)要從被動(dòng)向主動(dòng)轉(zhuǎn)變，積極投入到企業(yè)招聘數(shù)據(jù)等信息的合規(guī)處理工作中來。

1.個(gè)人信息保護(hù)成大勢(shì)所趨，在華企業(yè)個(gè)保法合規(guī)意識(shí)有待加強(qiáng)

發(fā)布會(huì)上，大成律所北京辦公室高級(jí)合伙人鄧志松律師作為代表人，發(fā)布了《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》，他表示，經(jīng)歷了用戶個(gè)人信息被無(wú)條件攫取的“野蠻期”、多部委聯(lián)合開展專項(xiàng)治理行動(dòng)的“強(qiáng)監(jiān)管期”，持續(xù)對(duì)公民個(gè)人信息進(jìn)行保護(hù)已經(jīng)成為大勢(shì)所趨。我國(guó)已經(jīng)逐步形成個(gè)人信息保護(hù)的完整法律框架，從行政、民事、刑事各維度制定法律法規(guī)條款，而涉及海量應(yīng)聘者個(gè)人信息收集與處理的企業(yè)招聘工作也將面臨更大的個(gè)人信息保護(hù)風(fēng)險(xiǎn)。

在參與調(diào)研的企業(yè)中，僅15.91%已深入了解相關(guān)政策，其余企業(yè)中，22.73%尚處于研究階段，40.91%僅限于初步了解，20.45%并不了解相關(guān)政策。由此可見，在華運(yùn)營(yíng)企業(yè)個(gè)保法合規(guī)意識(shí)有待加強(qiáng)，數(shù)字化信息安全和隱私保護(hù)技術(shù)也仍有較大發(fā)展空間。

聚焦招聘環(huán)節(jié)，也僅有38.64%的企業(yè)在《數(shù)據(jù)安全法》《個(gè)人信息保護(hù)法》頒布實(shí)施后已開展相關(guān)的數(shù)據(jù)安全治理工作，許多企業(yè)并沒有采取相應(yīng)的個(gè)保法合規(guī)措施，也沒有開展關(guān)于個(gè)保法合規(guī)知識(shí)的員工培訓(xùn)，這無(wú)疑會(huì)給企業(yè)帶來很大的不可控風(fēng)險(xiǎn)。

2.Moka提供“開箱即用”解決方案，助力企業(yè)應(yīng)對(duì)個(gè)保法合規(guī)挑戰(zhàn)

《在華企業(yè)招聘數(shù)據(jù)合規(guī)白皮書》中指出，超過三分之一有跨國(guó)運(yùn)營(yíng)業(yè)務(wù)的在華企業(yè)選擇由HR部門負(fù)責(zé)牽頭涉及招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)問題，跟隨其后的是信息/數(shù)據(jù)部門和法務(wù)部門，分別占24.39%和21.95%。對(duì)企業(yè)HR部門來說，掌握政策敏銳度，針對(duì)在華企業(yè)跨國(guó)運(yùn)營(yíng)中涉及的數(shù)字化招聘問題，找到適合的HR SaaS服務(wù)供應(yīng)商，可以讓招聘相關(guān)的數(shù)據(jù)合規(guī)工作事半功倍。

Moka大客戶解決方案負(fù)責(zé)人張俊杰表示，Moka致力于打造更安全、體驗(yàn)更好的HR SaaS系統(tǒng)。為落實(shí)數(shù)據(jù)安全與合規(guī)政策要求，賦能企業(yè)提升招聘數(shù)智能力，Moka現(xiàn)已搭建起完善的基礎(chǔ)安全架構(gòu)以及用戶業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)安全保護(hù)體系，獲得了CSA云安全聯(lián)盟認(rèn)證、ISO認(rèn)證、國(guó)家信息安全等級(jí)保護(hù)三級(jí)認(rèn)證，可以為用戶提供包括隱私保護(hù)、信息分級(jí)、安全審核在內(nèi)的全方位企業(yè)數(shù)據(jù)防護(hù)。

除技術(shù)保障外，Moka還組建了以CIS+CSM+CTS為中心的客戶保障團(tuán)隊(duì)，以“受托方”身份提供相應(yīng)配合、通知、響應(yīng)等服務(wù)。同時(shí)定期開展客戶調(diào)研，根據(jù)客戶實(shí)際情況提出應(yīng)對(duì)解決辦法，在最貼合客戶合規(guī)要求場(chǎng)景下，讓產(chǎn)品做到“開箱即用”，不增加額外負(fù)擔(dān)和培訓(xùn)成本，為客戶提供好用、易用、實(shí)用的數(shù)據(jù)合規(guī)解決方案。

Moka CEO李國(guó)興在圓桌交流環(huán)節(jié)表示：數(shù)字化招聘過程中，企業(yè)在簡(jiǎn)歷獲取、簡(jiǎn)歷篩選、筆試和面試、人才歸檔等眾多復(fù)雜的環(huán)節(jié)與場(chǎng)景中涉及大量應(yīng)聘者個(gè)人信息的處理與收集。在招聘環(huán)節(jié)增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全責(zé)任意識(shí)，完善數(shù)據(jù)安全管理體系，是企業(yè)夯實(shí)人才基礎(chǔ)，拓展業(yè)務(wù)體系的必要措施。Moka將始終站在客戶角度，想之所想，急之所急，正如Moka的產(chǎn)品理念，也源自Moka的初心和使命，那就是讓每個(gè)人的工作體驗(yàn)更美好，讓每個(gè)人在組織中成就更多。