作為朝陽區(qū)教育示范校，北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校從2014年就開始了學(xué)校數(shù)字化管理理論與實(shí)踐的研究。力求能夠建立一個(gè)數(shù)字化教學(xué)環(huán)境，同時(shí)利用全新的云計(jì)算和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，讓學(xué)生、教師、家長(zhǎng)之間聯(lián)系的更加緊密。

“互聯(lián)網(wǎng)給我們的生活帶來了諸多便利，我們也在思考如何更好的利用現(xiàn)有技術(shù)和工具，讓師生之間的聯(lián)系更加緊密。”北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校德育主任初巖松說道：“我們與微軟一起進(jìn)行了一次全新的嘗試，就是利用Office 365云服務(wù)為平臺(tái)，以微信為入口構(gòu)建一個(gè)更加暢通的家?；?dòng)平臺(tái)。”

改變傳統(tǒng)溝通方式

傳統(tǒng)意義上的家?；?dòng)，基本都是利用短信和書面文件完成。過去班主任需要將學(xué)校的通知通過群發(fā)短信或以紙質(zhì)文件的形式給到家長(zhǎng)，不僅無法保障短信的到達(dá)率，對(duì)于家長(zhǎng)的接收情況和反饋也無法準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)。

“首先就是短信的費(fèi)用問題，北京市教委在2014年已經(jīng)出臺(tái)專門的文件規(guī)定，不允許家校通這樣的平臺(tái)對(duì)學(xué)生進(jìn)行收費(fèi)。這就意味著短信的方式已經(jīng)被淘汰了。” 初巖松解釋道：“其次是如何切實(shí)有效的接受到家長(zhǎng)們的反饋，以往通過群發(fā)短信的方式，哪怕是好一點(diǎn)的運(yùn)營(yíng)商也不能保證短信百分百的達(dá)到率，舉個(gè)例子，1000個(gè)家長(zhǎng)中，可能就會(huì)有10個(gè)家長(zhǎng)無法收到信息； 而以紙質(zhì)通知單的方式，又十分容易學(xué)生將通知單丟失或者遺漏的情況。”

基于家校溝通中實(shí)際存在的問題，北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校希望能利用全新的技術(shù)手段消除家校溝通之間的隔閡。這時(shí)候他們第一時(shí)間找到了微軟，決定借助最新的云平臺(tái)解決當(dāng)前家校溝通中出現(xiàn)的問題，同時(shí)還能夠進(jìn)一步推動(dòng)十二五規(guī)劃中關(guān)于“三通兩平臺(tái)”的建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)空間人人通”的溝通環(huán)境。

“Office 365云服務(wù)強(qiáng)大的功能，為問題的解決提供了可能性。基于Office 365云服務(wù)，學(xué)?？梢詫?shí)現(xiàn)資源的整合，利用Office 365平臺(tái)的拓展性與其他入口相結(jié)合。” 微軟Office365 商務(wù)云工程院資深產(chǎn)品策略經(jīng)理陳宇介紹到：“考慮到當(dāng)前家長(zhǎng)所使用設(shè)備的多樣性，我們以當(dāng)前大家都普遍使用的微信為入口，就省去了單獨(dú)開發(fā)應(yīng)用的繁瑣，接入Office 365之后，微信也可以很好的滿足實(shí)際使用需求。”

從實(shí)際需求出發(fā)解決痛點(diǎn)

教育信息化改革過程中，最應(yīng)當(dāng)規(guī)避的就是在信息化之后為教師增添額外的工作成本。而基于Office 365云服務(wù)平臺(tái)打造的家校通則可以避免出現(xiàn)這樣的情況，班主任們只要通過自己的賬號(hào)就能夠登陸Office 365云服務(wù)后臺(tái)，管理方式簡(jiǎn)便快捷，也與學(xué)校傳統(tǒng)的服務(wù)器相匹配，方便數(shù)據(jù)的收集。

“通過Office 365與微信的集成方案，我們可以在后臺(tái)實(shí)時(shí)收到家長(zhǎng)閱讀信息的回執(zhí)。與郵件回執(zhí)類似，我們也在推送微信信息上加上了一個(gè)默認(rèn)回執(zhí)功能，家長(zhǎng)在閱讀信息之后，就默認(rèn)向系統(tǒng)發(fā)送回執(zhí)。這樣班主任就能看到信息的閱讀情況，如果發(fā)現(xiàn)家長(zhǎng)還未閱讀，我們也可以單獨(dú)向某一位家長(zhǎng)再次推送消息。并且家長(zhǎng)也能直接在回執(zhí)中回復(fù)意見，與班主任進(jìn)行直接溝通。”北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校老師郭旭認(rèn)為，微軟Office 365所帶來的全新家校溝通方式，是真正從學(xué)校、家長(zhǎng)、班主任的需求出發(fā)，真正的解決了家校溝通過程中的實(shí)際需求。

現(xiàn)在北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校還在利用這個(gè)平臺(tái)進(jìn)行更多的定制性開發(fā)。未來，家?；?dòng)平臺(tái)上還將推出成績(jī)單功能，家長(zhǎng)可以在成績(jī)單的應(yīng)用中看到孩子在學(xué)校每次考試的總成績(jī)，包括平均分，最高分，最低分，以及各個(gè)分?jǐn)?shù)段里有多少人。這樣家長(zhǎng)就可以對(duì)孩子在學(xué)校每個(gè)階段的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行更有針對(duì)性的輔導(dǎo)，并能保持與老師的良性溝通。

今年初，李克強(qiáng)總理在《政府工作報(bào)告》中首次提出“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略，應(yīng)該說教育信息化就是“互聯(lián)網(wǎng)+”在教育領(lǐng)域具體體現(xiàn)。北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校在家校溝通上的信息化探索，對(duì)引領(lǐng)改進(jìn)老師、學(xué)生、家長(zhǎng)之間關(guān)系的作用日益凸顯。北京教育學(xué)院朝陽分院附屬學(xué)校全面深化信息技術(shù)在教學(xué)、管理等方面的應(yīng)用，將為實(shí)現(xiàn)教育現(xiàn)代化和構(gòu)建學(xué)習(xí)型社會(huì)提供有力支撐。