工欲善其事，必先利其器。

對(duì)于現(xiàn)代上班族而言，手機(jī)幾乎是人手一部標(biāo)配，除了接電話，發(fā)短信、定鬧鐘、排行程、娛樂(lè)音影之外，其實(shí)智能手機(jī)還有數(shù)十萬(wàn)中不同的應(yīng)用程序（APP），功能各式多樣，而如何利用一部智能手機(jī)讓工作達(dá)到事半功倍的效果，當(dāng)然少不了高效且實(shí)用的APP應(yīng)用，尤其是對(duì)于文字工作者而言。

縱觀當(dāng)下的手機(jī)端APP應(yīng)用，效率提升及事務(wù)管理類(lèi)軟件百花齊放，如何在眾多紛紜在APP里挑選出實(shí)用的，不僅需要一APP多用，并且更重要的是切實(shí)處地的帶來(lái)效率提升。

EverNote(印象筆記)是一款優(yōu)秀電子筆記資料管理軟件。

界面類(lèi)似于微軟的OneNote，以超強(qiáng)的內(nèi)容捕捉，實(shí)時(shí)搜索，標(biāo)簽分類(lèi)，支持大數(shù)據(jù)庫(kù)，圖像內(nèi)文字的識(shí)別和手寫(xiě)圖形的識(shí)別而被用戶所稱(chēng)道。全新的3.0版開(kāi)始，基本功能完全免費(fèi)，增加了很多新特性，并從以前的Windows軟件，拓廣為Web應(yīng)用+Windows/Mac客戶端+移動(dòng)平臺(tái)客戶端，用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn)自己的筆記，支持中文輸入。

用印象筆記官方語(yǔ)言來(lái)說(shuō)，它的獨(dú)門(mén)秘笈，濃縮成一句話，即 “簡(jiǎn)單易用的項(xiàng)目管理工具，行云流水的團(tuán)隊(duì)協(xié)作”。何為如此自信，下面就為大家分享幾點(diǎn)有關(guān)印象筆記的絕對(duì)干貨：

一、全面完善的平臺(tái)

印象筆記目前支持版本有很多，如

適用于移動(dòng)設(shè)備：iOS、Android、Windows phone等

適用于電腦：MAC OS X、Windows

適用于可上網(wǎng)的設(shè)備：移動(dòng)網(wǎng)頁(yè)版和web版

用戶可以根據(jù)需求進(jìn)行下載。

二、多種不同應(yīng)用場(chǎng)景

記錄會(huì)議記錄——在一處保存所有的會(huì)議記錄。并保存會(huì)議時(shí)的白板照片，以供以后調(diào)閱

管理名片——用你的手機(jī)給名片拍張快照，就可以方便的保存和查找。

制作購(gòu)物清單——使用復(fù)選框創(chuàng)建清單，可以讓生活和工作更有條理。

計(jì)劃一段旅行——規(guī)劃您的下一次旅行。截取網(wǎng)頁(yè)，地圖和路線。拍攝風(fēng)光，聲音，小吃，你旅行中的所見(jiàn)所聞。

策劃和管理項(xiàng)目——在印象筆記中收集項(xiàng)目資料，制作項(xiàng)目計(jì)劃，并用印象筆記共享筆記本管理團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目計(jì)劃

記錄課堂筆記——上課用手機(jī)或者電腦記錄課堂筆記，并拍下課堂演示內(nèi)容，甚至用音頻記錄上課老師所講內(nèi)容，一個(gè)重點(diǎn)也不忘。

三、五分鐘成為項(xiàng)目管理高手

1. 快速啟動(dòng)項(xiàng)目、分配任務(wù)

項(xiàng)目啟動(dòng)時(shí)，通過(guò)印象筆記企業(yè)版快速建立項(xiàng)目專(zhuān)屬工作空間，為團(tuán)隊(duì)成員分配任務(wù)。

創(chuàng)建項(xiàng)目專(zhuān)屬企業(yè)筆記本
創(chuàng)建 “進(jìn)度計(jì)劃表” 筆記，清晰展示任務(wù)分工和階段進(jìn)度
通過(guò) “工作群聊” 跟團(tuán)隊(duì)成員共享筆記本，賦予每位成員編輯權(quán)限
邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目專(zhuān)屬企業(yè)筆記本中同步項(xiàng)目進(jìn)展

2. 輕松收集項(xiàng)目細(xì)節(jié)信息

一個(gè)項(xiàng)目可能始于一個(gè)靈感，發(fā)酵于一次頭腦風(fēng)暴，成形于一個(gè)方案。印象筆記企業(yè)版能將整個(gè)過(guò)程中的點(diǎn)滴細(xì)節(jié)全部收集起來(lái)，保存到項(xiàng)目筆記本，讓團(tuán)隊(duì)成員不錯(cuò)過(guò)任何內(nèi)容。

小竅門(mén)：

在進(jìn)行頭腦風(fēng)暴時(shí)，通過(guò)印象筆記內(nèi)置掃描攝像頭將白板上的筆記拍下來(lái)，團(tuán)隊(duì)成員的創(chuàng)意想法及任何細(xì)節(jié)，都可永久保存在印象筆記中，這些內(nèi)容日后都能輕松搜到。

企業(yè)版搜索功能更快、更精準(zhǔn)。圖片里的印刷體和手寫(xiě)體皆可識(shí)別。

3. 高效管理項(xiàng)目資源

有序管理項(xiàng)目筆記本能讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作起來(lái)更便捷。以下是管理企業(yè)筆記本和筆記的必備技巧，方便團(tuán)隊(duì)成員快速查找所需信息。

例如，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)該：創(chuàng)建和管理項(xiàng)目專(zhuān)屬企業(yè)筆記本、為項(xiàng)目筆記創(chuàng)建命名規(guī)則、邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員根據(jù)命名規(guī)則創(chuàng)建筆記，日后查找筆記更方便、把當(dāng)前已收集的內(nèi)容保存到筆記本里，這樣團(tuán)隊(duì)成員對(duì)于筆記本的用途會(huì)更清晰

同時(shí)，你可以為筆記 “添加提醒”（點(diǎn)擊頁(yè)面上方的小鬧鐘圖標(biāo)），將筆記置頂，方便團(tuán)隊(duì)成員快速知悉接下來(lái)要完成的任務(wù)。

你也可以創(chuàng)建 “筆記本目錄” 筆記，讓團(tuán)隊(duì)成員快速查找項(xiàng)目專(zhuān)屬筆記本里的內(nèi)容。在印象筆記電腦客戶端，打開(kāi)筆記本列表，按住Ctrl鍵多選筆記（Mac: Cmd鍵）或（Ctrl+A）全選筆記，然后選擇右邊的 “創(chuàng)建目錄”，所有的筆記就會(huì)自動(dòng)生成一條目錄筆記。

4. 實(shí)時(shí)通過(guò)工作群聊開(kāi)展協(xié)作

通過(guò)印象筆記企業(yè)版和團(tuán)隊(duì)及公司外部人士共享筆記本和筆記更為靈活、便捷。

工作群聊” 可以讓你快速共享筆記本或筆記，實(shí)時(shí)商討項(xiàng)目。將筆記共享給大家后，如果賦予他們編輯權(quán)限，他們可以直接對(duì)筆記內(nèi)容進(jìn)行修改。

你可以使用工作群聊給任何人發(fā)送消息，即使對(duì)方不是印象筆記用戶，你也可以在對(duì)話框里輸入對(duì)方郵箱地址，快速邀請(qǐng)他加入群聊。

如果有人正在查看或編輯筆記，他們的頭像就會(huì)出現(xiàn)在筆記上方，你有什么想法可以馬上點(diǎn)擊頭像開(kāi)始群聊。

你也可以通過(guò)發(fā)送郵件或公開(kāi)鏈接共享筆記，他人只可瀏覽，不可更改。如果通過(guò)公開(kāi)鏈接共享筆記，對(duì)筆記做的任何修改都會(huì)同步更新，展現(xiàn)出來(lái)的的永遠(yuǎn)都是最新版的內(nèi)容。這種方式對(duì)于需要頻繁更新進(jìn)度或計(jì)劃的項(xiàng)目來(lái)說(shuō)，非常有用。

小竅門(mén)

如果你的聯(lián)系人沒(méi)有印象筆記帳戶，你發(fā)送的群聊消息會(huì)以郵件的形式發(fā)送到對(duì)方的郵箱中。他們可以選擇登錄或是注冊(cè)來(lái)查看群聊消息。

如果對(duì)方已經(jīng)注冊(cè)了印象筆記帳戶，就算你發(fā)送的郵箱沒(méi)有和那個(gè)帳戶綁定，他們?nèi)钥梢詫⑼ㄟ^(guò)現(xiàn)有帳戶查看群聊消息。

5. 靈活設(shè)置 “標(biāo)簽” 跟進(jìn)項(xiàng)目

通過(guò)印象筆記企業(yè)版，你還可以輕松為具體任務(wù)安排負(fù)責(zé)人，添加進(jìn)度。這些都能通過(guò) “標(biāo)簽” 功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

通過(guò) “標(biāo)簽” 可以設(shè)置任務(wù)進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)。如果某個(gè)緊急任務(wù)還在進(jìn)行中，你可以在添加 “進(jìn)行中” 和 “緊急” 標(biāo)簽。任務(wù)狀態(tài)變動(dòng)時(shí)，請(qǐng)讓負(fù)責(zé)人及時(shí)更新?tīng)顟B(tài)標(biāo)簽。

進(jìn)度和優(yōu)先級(jí)標(biāo)簽示例：

進(jìn)度：已完成、進(jìn)行中、延期

優(yōu)先級(jí)：緊急、不緊急

小竅門(mén)

通過(guò)搜索標(biāo)簽，即可快速查到每個(gè)人負(fù)責(zé)什么，或者每個(gè)階段的項(xiàng)目有哪些。你還可以為項(xiàng)目關(guān)鍵時(shí)間點(diǎn)和截止日期添加提醒，更高效地跟進(jìn)項(xiàng)目。

（以上內(nèi)容摘自印象筆記官方）

四、使用步驟：

那么，初次安裝印象筆記如何使用呢，以下筆者就分享一下其使用的步驟：

1、下載安裝完后就需要注冊(cè)賬號(hào)，登陸

2、注冊(cè)時(shí)一般都需要郵箱驗(yàn)證

3、注冊(cè)成功后就可以登陸了，這里以iOS版為例，首先看到的就是歡迎界面和操作說(shuō)明介紹，這個(gè)你可以忽略，然后創(chuàng)建自己的筆記。

4、點(diǎn)擊圖中的新建筆記，然后便會(huì)彈出一個(gè)空白的類(lèi)似文本編輯器的界面，可以開(kāi)始記錄你的筆記了。

5、輸入文章標(biāo)題，可以根據(jù)自己筆記的內(nèi)容定義標(biāo)題，方便記憶，然后我們就可以在編輯框中輸入我們想要保存的內(nèi)容了，當(dāng)然在編輯的時(shí)候也可以為文字加一些樣式和顏色。

6、在文章內(nèi)容里除了添加圖片，還可以添加附件文件

7、為了文章能夠更好的找到，點(diǎn)擊隱藏詳情，還可以給文章添加標(biāo)簽

8、筆記創(chuàng)建好了，如果想讓朋友也可以看到這篇筆記，還可以共享，一種是直接通過(guò)郵箱發(fā)送，還有就是共享鏈接

9、APP端印象筆記，還支持筆記錄音

10、對(duì)于筆記內(nèi)容印象筆記會(huì)及時(shí)為您自動(dòng)同步到服務(wù)器中，你再次登陸之后接著操作即可，不放心的話，還可以手動(dòng)點(diǎn)擊同步，同步你現(xiàn)在的筆記進(jìn)度到服務(wù)器當(dāng)中。

11、印象筆記筆記還提供了搜索功能，只要輸入我們保存的筆記名稱(chēng)即可搜索到目標(biāo)筆記

12、除了以上這些，當(dāng)然還有其他的小功能，用戶可以慢慢去發(fā)掘