工欲善其事，必先利其器。

對于現(xiàn)代上班族而言，手機幾乎是人手一部標配，除了接電話，發(fā)短信、定鬧鐘、排行程、娛樂音影之外，其實智能手機還有數(shù)十萬中不同的應(yīng)用程序（APP），功能各式多樣，而如何利用一部智能手機讓工作達到事半功倍的效果，當然少不了高效且實用的APP應(yīng)用，尤其是對于文字工作者而言。

縱觀當下的手機端APP應(yīng)用，效率提升及事務(wù)管理類軟件百花齊放，如何在眾多紛紜在APP里挑選出實用的，不僅需要一APP多用，并且更重要的是切實處地的帶來效率提升。

EverNote(印象筆記)是一款優(yōu)秀電子筆記資料管理軟件。

界面類似于微軟的OneNote，以超強的內(nèi)容捕捉，實時搜索，標簽分類，支持大數(shù)據(jù)庫，圖像內(nèi)文字的識別和手寫圖形的識別而被用戶所稱道。全新的3.0版開始，基本功能完全免費，增加了很多新特性，并從以前的Windows軟件，拓廣為Web應(yīng)用+Windows/Mac客戶端+移動平臺客戶端，用戶可以隨時隨地訪問自己的筆記，支持中文輸入。

用印象筆記官方語言來說，它的獨門秘笈，濃縮成一句話，即 “簡單易用的項目管理工具，行云流水的團隊協(xié)作”。何為如此自信，下面就為大家分享幾點有關(guān)印象筆記的絕對干貨：

一、全面完善的平臺

印象筆記目前支持版本有很多，如

適用于移動設(shè)備：iOS、Android、Windows phone等

適用于電腦：MAC OS X、Windows

適用于可上網(wǎng)的設(shè)備：移動網(wǎng)頁版和web版

用戶可以根據(jù)需求進行下載。

二、多種不同應(yīng)用場景

記錄會議記錄——在一處保存所有的會議記錄。并保存會議時的白板照片，以供以后調(diào)閱

管理名片——用你的手機給名片拍張快照，就可以方便的保存和查找。

制作購物清單——使用復(fù)選框創(chuàng)建清單，可以讓生活和工作更有條理。

計劃一段旅行——規(guī)劃您的下一次旅行。截取網(wǎng)頁，地圖和路線。拍攝風(fēng)光，聲音，小吃，你旅行中的所見所聞。

策劃和管理項目——在印象筆記中收集項目資料，制作項目計劃，并用印象筆記共享筆記本管理團隊項目計劃

記錄課堂筆記——上課用手機或者電腦記錄課堂筆記，并拍下課堂演示內(nèi)容，甚至用音頻記錄上課老師所講內(nèi)容，一個重點也不忘。

三、五分鐘成為項目管理高手

1. 快速啟動項目、分配任務(wù)

項目啟動時，通過印象筆記企業(yè)版快速建立項目專屬工作空間，為團隊成員分配任務(wù)。

創(chuàng)建項目專屬企業(yè)筆記本
創(chuàng)建 “進度計劃表” 筆記，清晰展示任務(wù)分工和階段進度
通過 “工作群聊” 跟團隊成員共享筆記本，賦予每位成員編輯權(quán)限
邀請團隊成員在項目專屬企業(yè)筆記本中同步項目進展

2. 輕松收集項目細節(jié)信息

一個項目可能始于一個靈感，發(fā)酵于一次頭腦風(fēng)暴，成形于一個方案。印象筆記企業(yè)版能將整個過程中的點滴細節(jié)全部收集起來，保存到項目筆記本，讓團隊成員不錯過任何內(nèi)容。

小竅門：

在進行頭腦風(fēng)暴時，通過印象筆記內(nèi)置掃描攝像頭將白板上的筆記拍下來，團隊成員的創(chuàng)意想法及任何細節(jié)，都可永久保存在印象筆記中，這些內(nèi)容日后都能輕松搜到。

企業(yè)版搜索功能更快、更精準。圖片里的印刷體和手寫體皆可識別。

3. 高效管理項目資源

有序管理項目筆記本能讓團隊協(xié)作起來更便捷。以下是管理企業(yè)筆記本和筆記的必備技巧，方便團隊成員快速查找所需信息。

例如，項目負責(zé)人應(yīng)該：創(chuàng)建和管理項目專屬企業(yè)筆記本、為項目筆記創(chuàng)建命名規(guī)則、邀請團隊成員根據(jù)命名規(guī)則創(chuàng)建筆記，日后查找筆記更方便、把當前已收集的內(nèi)容保存到筆記本里，這樣團隊成員對于筆記本的用途會更清晰

同時，你可以為筆記 “添加提醒”（點擊頁面上方的小鬧鐘圖標），將筆記置頂，方便團隊成員快速知悉接下來要完成的任務(wù)。

你也可以創(chuàng)建 “筆記本目錄” 筆記，讓團隊成員快速查找項目專屬筆記本里的內(nèi)容。在印象筆記電腦客戶端，打開筆記本列表，按住Ctrl鍵多選筆記（Mac: Cmd鍵）或（Ctrl+A）全選筆記，然后選擇右邊的 “創(chuàng)建目錄”，所有的筆記就會自動生成一條目錄筆記。

4. 實時通過工作群聊開展協(xié)作

通過印象筆記企業(yè)版和團隊及公司外部人士共享筆記本和筆記更為靈活、便捷。

工作群聊” 可以讓你快速共享筆記本或筆記，實時商討項目。將筆記共享給大家后，如果賦予他們編輯權(quán)限，他們可以直接對筆記內(nèi)容進行修改。

你可以使用工作群聊給任何人發(fā)送消息，即使對方不是印象筆記用戶，你也可以在對話框里輸入對方郵箱地址，快速邀請他加入群聊。

如果有人正在查看或編輯筆記，他們的頭像就會出現(xiàn)在筆記上方，你有什么想法可以馬上點擊頭像開始群聊。

你也可以通過發(fā)送郵件或公開鏈接共享筆記，他人只可瀏覽，不可更改。如果通過公開鏈接共享筆記，對筆記做的任何修改都會同步更新，展現(xiàn)出來的的永遠都是最新版的內(nèi)容。這種方式對于需要頻繁更新進度或計劃的項目來說，非常有用。

小竅門

如果你的聯(lián)系人沒有印象筆記帳戶，你發(fā)送的群聊消息會以郵件的形式發(fā)送到對方的郵箱中。他們可以選擇登錄或是注冊來查看群聊消息。

如果對方已經(jīng)注冊了印象筆記帳戶，就算你發(fā)送的郵箱沒有和那個帳戶綁定，他們?nèi)钥梢詫⑼ㄟ^現(xiàn)有帳戶查看群聊消息。

5. 靈活設(shè)置 “標簽” 跟進項目

通過印象筆記企業(yè)版，你還可以輕松為具體任務(wù)安排負責(zé)人，添加進度。這些都能通過 “標簽” 功能來實現(xiàn)。

通過 “標簽” 可以設(shè)置任務(wù)進度和優(yōu)先級。如果某個緊急任務(wù)還在進行中，你可以在添加 “進行中” 和 “緊急” 標簽。任務(wù)狀態(tài)變動時，請讓負責(zé)人及時更新狀態(tài)標簽。

進度和優(yōu)先級標簽示例：

進度：已完成、進行中、延期

優(yōu)先級：緊急、不緊急

小竅門

通過搜索標簽，即可快速查到每個人負責(zé)什么，或者每個階段的項目有哪些。你還可以為項目關(guān)鍵時間點和截止日期添加提醒，更高效地跟進項目。

（以上內(nèi)容摘自印象筆記官方）

四、使用步驟：

那么，初次安裝印象筆記如何使用呢，以下筆者就分享一下其使用的步驟：

1、下載安裝完后就需要注冊賬號，登陸

2、注冊時一般都需要郵箱驗證

3、注冊成功后就可以登陸了，這里以iOS版為例，首先看到的就是歡迎界面和操作說明介紹，這個你可以忽略，然后創(chuàng)建自己的筆記。

4、點擊圖中的新建筆記，然后便會彈出一個空白的類似文本編輯器的界面，可以開始記錄你的筆記了。

5、輸入文章標題，可以根據(jù)自己筆記的內(nèi)容定義標題，方便記憶，然后我們就可以在編輯框中輸入我們想要保存的內(nèi)容了，當然在編輯的時候也可以為文字加一些樣式和顏色。

6、在文章內(nèi)容里除了添加圖片，還可以添加附件文件

7、為了文章能夠更好的找到，點擊隱藏詳情，還可以給文章添加標簽

8、筆記創(chuàng)建好了，如果想讓朋友也可以看到這篇筆記，還可以共享，一種是直接通過郵箱發(fā)送，還有就是共享鏈接

9、APP端印象筆記，還支持筆記錄音

10、對于筆記內(nèi)容印象筆記會及時為您自動同步到服務(wù)器中，你再次登陸之后接著操作即可，不放心的話，還可以手動點擊同步，同步你現(xiàn)在的筆記進度到服務(wù)器當中。

11、印象筆記筆記還提供了搜索功能，只要輸入我們保存的筆記名稱即可搜索到目標筆記

12、除了以上這些，當然還有其他的小功能，用戶可以慢慢去發(fā)掘