隨著電子設(shè)備在BYOD時(shí)代的成功突襲,一方面無(wú)論是文檔或是文件以電子版的形式發(fā)送互傳已是主流,另一方面人們對(duì)紙張的訴求大大降低,但這并不意味著人們生活已脫離對(duì)紙的依賴(lài)。事實(shí)上,打印的數(shù)據(jù)、支票、表格、名片,依然充斥著我們的生活。而如何合理利用紙張電子化,不僅對(duì)環(huán)境節(jié)能有好處,而且還利于人們更簡(jiǎn)便的管理信息。
生活中,相信不少人都有過(guò)急需掃描儀而不得的經(jīng)歷,而CamScanner(全能掃描王)便是一款可以讓你的手機(jī)瞬間變隨身掃描儀的得力助手。CamScanner提供文檔掃描、存儲(chǔ)、管理、分享、交流、協(xié)作、同步的一體化解決方案,將手機(jī)變成隨身攜帶的掃描儀、傳真機(jī)、PDF轉(zhuǎn)換器、Text文本提取工具,和文檔共享協(xié)作平臺(tái)。
對(duì)于商務(wù)人士來(lái)說(shuō),尤其是在出差途中,如果遇到急需用掃描儀掃描合同、文件、發(fā)票、稅單、機(jī)票或需要發(fā)傳真、郵件共享掃描文件時(shí),這時(shí)只需拿出裝載CamScanner應(yīng)用的智能手機(jī)即可。
目前CamScanner支持iOS、Android、Windows Phone操作系統(tǒng)平臺(tái)
CamScanner可以將需要掃描的文件或電子郵件快速掃描成JPEG或PDF格式,精確的透視校正、智能化的網(wǎng)頁(yè)檢測(cè)定位以及后期的圖像處理能力,使得掃描效果有著不輸于專(zhuān)業(yè)設(shè)備的表現(xiàn),而且它還支持同時(shí)創(chuàng)建多個(gè)文件。
除此之外,CamScanner可應(yīng)用到的商務(wù)場(chǎng)景:1、手邊沒(méi)有掃描儀時(shí)可快速掃描任何文檔 2、免去購(gòu)買(mǎi)不常用的昂貴掃描儀 3、員工在途中即可將已簽字的合同和銷(xiāo)售協(xié)議發(fā)回總部 4、存檔手寫(xiě)筆記,并與同事分享 5、保存手寫(xiě)便條或書(shū)籍頁(yè)面供日后參考。
首先,讓我們打開(kāi)CamScanner應(yīng)用程序,你將看到一個(gè)比較直觀與簡(jiǎn)潔的界面,并且CamScanner還貼心的內(nèi)置了“快速入門(mén)”和“示例”兩個(gè)文檔,幫助新手直接學(xué)會(huì)操作。
關(guān)于CamScanner掃描應(yīng)用的具體操作:首先點(diǎn)擊添加新文檔按鈕,可以通過(guò)直接拍照或者從照片庫(kù)選取的方式進(jìn)行掃描操作,拍照掃描可以選擇“單張拍攝”和“多張拍攝”。為了實(shí)測(cè)CamScanner的掃描效果,我們選在了光線極暗的環(huán)境下拍攝。
掃描完之后,CamScanner自動(dòng)識(shí)別了需要裁減的部分,如下圖所示,識(shí)別的還是相當(dāng)準(zhǔn)確的。CamScanner的裁減提供8個(gè)操作點(diǎn),相對(duì)同類(lèi)產(chǎn)品中細(xì)節(jié)處理到位,一旦用戶對(duì)自動(dòng)裁減不滿意,便可使用手動(dòng)裁減,8個(gè)操作點(diǎn)能讓裁減變得十分細(xì)致,另外圖片還可支持放大和縮小以及旋轉(zhuǎn)。
掃描初步完成后效果如下圖,并且在掃描結(jié)果上方提供了標(biāo)題設(shè)置及具體圖片效果調(diào)整,增亮、增強(qiáng)并銳華、黑白、對(duì)比度參數(shù)一應(yīng)俱全。
工具欄中的“OCR”按鈕,是自動(dòng)文字識(shí)別,可將圖片上文字識(shí)別出來(lái),生成Text文本文檔,還可編輯識(shí)別結(jié)果,復(fù)制、保存或分享。此外,如果掃描內(nèi)容較多,比較難找的情況下,可以在每次掃描后按一下OCR,這樣就可以通過(guò)關(guān)鍵字查找曾經(jīng)的掃描內(nèi)容了。
在OCR功能實(shí)測(cè)下,由于文稿原件是在夜晚弱光下拍攝,所以轉(zhuǎn)換成Text文本時(shí)會(huì)出現(xiàn)偏差,相信在光線充足下拍攝出清晰原稿件,OCR顯示效果會(huì)更精準(zhǔn)。
此外,掃描完的文檔可直接轉(zhuǎn)換為PDF格式。上圖左側(cè)為調(diào)整完圖片參數(shù)之后的PDF格式預(yù)覽。同時(shí),轉(zhuǎn)換的PDF格式可以選擇眾多的具體參數(shù),例如PDF的方向,尺寸,標(biāo)簽等。而且CamScanner設(shè)定菜單簡(jiǎn)單方便,可以直接通過(guò)無(wú)線連接打印機(jī)打印或者電子郵件發(fā)送,不需要再放回電腦處理尺寸。
在已生成的文件預(yù)覽中,還可通過(guò)管理標(biāo)簽將文檔打印、傳真以及文檔分類(lèi)等操作,設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼,可以對(duì)私密的文檔進(jìn)行保護(hù)。
手機(jī)上的掃描儀:手機(jī)拍攝的文檔圖片,經(jīng)過(guò)快速處理可成為高清的掃描件,并且自動(dòng)切掉多余邊框,增強(qiáng)文檔內(nèi)容,清晰保存,是紙質(zhì)文件清晰電子化的工具。
圖片轉(zhuǎn)Text文本工具:使用OCR功能,可將圖片上文字識(shí)別出來(lái),生成Text文本文檔,還可編輯識(shí)別結(jié)果,復(fù)制、保存或分享。(支持收費(fèi)用戶)
PDF生成器:在沒(méi)有電子版源文件、又對(duì)PDF格式有需求的情形下非常實(shí)用。掃描并保存的書(shū)籍、材料、PPT、傳單、圖紙,都可以用PDF格式分享,有10多種符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的PDF大小供選擇。
無(wú)線打印、傳真機(jī):將重要文件或身份證掃描后保存到手機(jī),支持無(wú)線打印,或向30多個(gè)國(guó)家和地區(qū)發(fā)送傳真,可應(yīng)對(duì)旅行、出差途中緊急需要文件傳輸?shù)囊馔馇闆r。
文檔共享協(xié)作平臺(tái):掃描的任何文檔都可邀請(qǐng)朋友、同事為協(xié)作人,共同查看、評(píng)論文檔。還可將文檔以郵件、鏈接等方式分享,或發(fā)布到微博、微信等社交賬戶。
文檔同步管理工具:查看文檔圖片時(shí),可以在上面圈點(diǎn)、寫(xiě)批注。當(dāng)有大量文檔時(shí),通過(guò)搜索功能可以快速找到文檔。通過(guò)管理標(biāo)簽可以將文檔分類(lèi),設(shè)置文檔訪問(wèn)密碼,可以對(duì)私密的文檔進(jìn)行保護(hù)。重要文檔害怕丟失時(shí),可以通過(guò)注冊(cè)賬戶,將文檔同步到掃描全能王云端,實(shí)現(xiàn)文檔在不同設(shè)備上的瞬間拷貝和傳輸。
整體來(lái)說(shuō),CamsCanner是一款非常實(shí)用的高清掃描軟件,提供了智能的文檔管理方案,不僅夠?qū)⒅悄苁謾C(jī)變成隨身攜帶的掃描儀,方便快捷掃描記錄管理各種文檔,并通過(guò)細(xì)節(jié)別致的圖像裁剪和圖像增強(qiáng)效果,保證掃描的內(nèi)容清晰可讀。但需要強(qiáng)調(diào)的是,照片拍攝效果對(duì)后期掃描結(jié)果影響較大。
CamsCanner可以自動(dòng)快速掃描文檔,生成高清圖片或PDF格式,并支持文檔的導(dǎo)出。
除此之外,CamsCanner在掃描,拍攝方面擁有優(yōu)化的功能,并且還有很多特色鮮明的功能,比如,文檔上傳到其他云端,OCR識(shí)別,批注等,為用戶提供文檔掃描、存儲(chǔ)、管理、分享、交流、協(xié)作、同步的一體化解決方案,但OCR識(shí)別結(jié)果的手動(dòng)編輯僅對(duì)收費(fèi)版用戶開(kāi)放。
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