辦公室中環(huán)顧下你的一方辦公桌,哪些是你離不開的?電腦、電話、還是手邊的咖啡。其實(shí)互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)把工作變得越來越高效,并且通過各種終端設(shè)備的發(fā)展我們也迎來了移動(dòng)辦公時(shí)代,但這可能也延長了我們的辦公時(shí)間。雖然如此,但我們并沒有把移動(dòng)辦公拒之門外,所以企業(yè)就需要挑選一款員工更愿意使用它開展移動(dòng)辦公的設(shè)備,而不是拖累移動(dòng)辦公。
在辦公室中企業(yè)最常見的移動(dòng)辦公設(shè)備就是筆記本電腦,雖然筆記本在辦公環(huán)境中尚算應(yīng)付自如,但離開了辦公室便攜、續(xù)航等諸多問題就迎面而來,而智能手機(jī)又由于屏幕尺寸過小也不適宜參與復(fù)雜移動(dòng)辦公。綜合以上一款性能優(yōu)良且便攜的平板電腦則是移動(dòng)辦公的首選。話雖如此,但并不代表隨便一款平板電腦都適合移動(dòng)辦公,企業(yè)在挑選時(shí)也很容易花了眼,所以符合員工使用習(xí)慣,并讓員工愛上移動(dòng)辦公應(yīng)該是挑選的前提。
滿足用戶行為才是選擇的關(guān)鍵
一款性能達(dá)標(biāo)卻笨重的設(shè)備和一款輕便但性能不足的設(shè)備都不是企業(yè)想要的,兼具性能和便攜又適合移動(dòng)辦公的平板電腦又少之又少。
企業(yè)在選擇移動(dòng)設(shè)備時(shí)無非在性能便攜上考慮最多,并且滿足了以上兩點(diǎn)的終端設(shè)備在外觀上往往差強(qiáng)人意。為了幫助企業(yè)也更好的挑選開展移動(dòng)辦公的平板電腦,我們也對(duì)市場上的一些主流設(shè)備進(jìn)行了挑選和體驗(yàn),而結(jié)果就是Surface 2是一款兼具性能和便攜的移動(dòng)辦公設(shè)備,還有其一些獨(dú)特的工業(yè)設(shè)計(jì),以及符合用戶使用習(xí)慣的特性都是這款產(chǎn)品的閃光點(diǎn)。
獨(dú)特工業(yè)設(shè)計(jì)體現(xiàn)差異化
Surface 2首先被我們捕捉到的就是它的顏色,銀白色的機(jī)身其實(shí)是一款新興材料鎂合金,這也讓Surface 2看起來有別于同類平板電腦。簡約流暢的直角線條將機(jī)身勾勒出完整的六塊平面,這一切都讓Surface 2能夠更加堅(jiān)固和抗壓。硬朗的設(shè)計(jì)風(fēng)格讓Surface 2在外形的整體氣質(zhì)上就與其他設(shè)備產(chǎn)生了明顯的差異。
并且全封閉式的設(shè)計(jì),機(jī)身沒有一顆裸露在外的螺絲,一體化機(jī)身讓工藝達(dá)到了極致。
在開會(huì)時(shí),如果與會(huì)人員使用的都是傳統(tǒng)商務(wù)黑色的設(shè)備,效果就更加凸顯。個(gè)性化和獨(dú)到的設(shè)計(jì)讓員工在外辦公時(shí)會(huì)吸引到更多的關(guān)注,也能讓客戶更快的記住你,不僅滿足自身工作,同時(shí)也間接提升了企業(yè)的形象。
便攜能力成為移動(dòng)辦公前提
極致的工藝往往會(huì)讓企業(yè)覺得其在便攜能力上有所缺失,基于這樣的因素,我們對(duì)Surface 2的便攜性進(jìn)行了評(píng)測。
對(duì)于企業(yè)里的男員工來講,稍重一些的設(shè)備他們也完全可以承受,但其實(shí)并非如此,雖然重量只增加了一點(diǎn),但對(duì)于經(jīng)常外出的員工來說,攜帶一天笨重的設(shè)備和攜帶一天輕便的設(shè)備的累積感覺就會(huì)很明顯。當(dāng)業(yè)務(wù)員外出約見客戶的途中,精力會(huì)被無辜的消耗。所以也正如上述我們所提到的便攜也成為企業(yè)選型的另一考慮因素。
測試重量時(shí)我們還選擇了一個(gè)對(duì)比物,一個(gè)A4大小的筆記本,Surface 2和筆記本之間的重量究竟相差多少?
經(jīng)過稱重Surface 2在平板狀態(tài)下約有639克的重量,與筆記本的重量進(jìn)行比較,Surface 2只比一個(gè)筆記本重了不到100克,可以說拿著Surface 2就像拿著一本筆記本一樣輕便,并不會(huì)成為移動(dòng)辦公的負(fù)累。
兩段式調(diào)節(jié)支架符合各種使用習(xí)慣
Surface 2雖然在外觀與便攜能力都表現(xiàn)的較為出色,但是設(shè)備終究還是要有良好的使用度,而不是一個(gè)擺設(shè)。
其兩段式可調(diào)節(jié)的Kick Stand支架不僅滿足了不同身高用戶的使用習(xí)慣,也使得屏幕開啟角度更大,另實(shí)用性更出色。
從圖中可以看到,兩種角度下機(jī)的身均十分牢固,放在腿上辦公時(shí)也并不會(huì)因?yàn)橛|控而造成設(shè)備的晃動(dòng),讓業(yè)務(wù)人員能夠輕松應(yīng)對(duì)各種環(huán)境因素。
美觀輕巧易使用的特性配合我們前兩篇介紹過的辦公套件以及辦公場景的應(yīng)用(此處最后上線可附前兩篇的連接),我們認(rèn)為這樣的設(shè)備我們認(rèn)為不僅能滿足員工日常辦公的需求,也是一個(gè)能夠移動(dòng)起來的設(shè)備。
性能優(yōu)略凸顯移動(dòng)辦公成效
Surface 2有著符合現(xiàn)今用戶習(xí)慣的特性,但企業(yè)在設(shè)備選型時(shí)并不能只靠外觀與重量來支撐企業(yè)業(yè)務(wù)的移動(dòng)化,硬件依舊是保障高效辦公的基礎(chǔ)條件,若是在性能上不盡如人意,反而會(huì)讓使用者認(rèn)為此款設(shè)備只能作為一個(gè)“花瓶”。
業(yè)務(wù)人員在日常辦公時(shí)除了基本的Office辦公套件外,還需要進(jìn)行網(wǎng)頁的瀏覽,數(shù)據(jù)的交換開展協(xié)同辦公。處理器性能的好壞直接關(guān)系到文檔開啟、網(wǎng)頁加載的速度(當(dāng)然處理器只是一部分因素)以及軟件使用流暢程度。
如果沒有良好的性能,只會(huì)讓用戶體驗(yàn)跌倒低谷,而且長時(shí)間不良的用戶體驗(yàn)怎么會(huì)讓員工愛上它并且愿意使用它開展移動(dòng)辦公呢,所以在注重外在的同時(shí),內(nèi)在性能的好壞亦是能否真正開展移動(dòng)辦公的關(guān)鍵。
高性能CPU提高日常辦公效率
在配置方面,Surface 2采用了四個(gè)A15架構(gòu)核心,頻率最高1.7GHz,單核模式最高1.9GHz的NVIDIA Tegra 4處理器,這個(gè)被稱為性能怪獸的CPU在辦公方面表現(xiàn)的尤為出色。
目前網(wǎng)上對(duì)于此款處理器的跑分已經(jīng)有很多,我們沒有在分?jǐn)?shù)上做更多的測試。而是從真正的體驗(yàn)著手,使用Surface 2打開Word和PPT等文檔所花費(fèi)的時(shí)間極短,雖然測試過程中并沒有用到超大的Excel表格,但是若是達(dá)到了這樣一個(gè)量級(jí),平板已經(jīng)不足以支持對(duì)于文檔的瀏覽與編輯。新建文檔所需要的時(shí)間則更短,幾乎兩秒鐘之內(nèi)便可完成這一操作,同時(shí)沒有出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。
超長續(xù)航時(shí)間保證業(yè)務(wù)連續(xù)性
優(yōu)質(zhì)的性能還需要耐久的續(xù)航時(shí)間來襯托,才能體現(xiàn)其在移動(dòng)辦公領(lǐng)域的價(jià)值。尤其對(duì)于一些長期在外的業(yè)務(wù)人員來說,續(xù)航時(shí)間的長短直接影響到日常辦公的連續(xù)性,更加可能耽誤業(yè)務(wù)的整體進(jìn)展。
Surface 2中內(nèi)置了3150毫安容量的鋰電池,鋰電池最大的優(yōu)勢(shì)在于其循環(huán)壽命和使用壽命較長。并且鋰電池不僅有高儲(chǔ)存能量密度還有著高功率的承受力,便于高功耗應(yīng)用的啟動(dòng)加速。
這也讓Surface 2能夠在一次充電后在非待機(jī)情況下可以使用10小時(shí)之久,在實(shí)際應(yīng)用中可以滿足一天不用充電保證持續(xù)的移動(dòng)辦公。
1080p攝像頭提供優(yōu)質(zhì)攝錄效果
高性能的處理器配合持久的續(xù)航能力讓Surface 2有了更多在商務(wù)環(huán)境中應(yīng)用的可能,而業(yè)務(wù)人員在外辦公時(shí)還會(huì)需要通過設(shè)備的拍照功能將一些信息實(shí)時(shí)傳回企業(yè),加上對(duì)電視會(huì)議的需求,此時(shí)Surface 2內(nèi)置的攝像頭有了更大的作為。
Surface 2 提供了350萬像素前置鏡頭及500萬像素后置鏡頭,讓會(huì)議影像及相片記錄變得更加清晰。
并且設(shè)備像素的高低直接影響到產(chǎn)品解析圖象的能力,在攝像頭進(jìn)行工作的時(shí)候,計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力也要求較高,否則會(huì)造成畫面的延遲,從而影響了視頻會(huì)議的傳輸。攝像頭的視頻捕獲能力是攝像頭核心功能之一,因而對(duì)CPU的處理能力也有著要求,所以這也是我們?yōu)楹握f良好的性能讓Surface 2有了更多應(yīng)用的可能。
通過后置攝像頭進(jìn)行內(nèi)容的記錄后,再通過微軟自帶OneDrive云服務(wù)分享給其他部門員工,所有功能都集于一身。并且Surface 且還可通過Skype 與不在身邊的朋友進(jìn)行聯(lián)系,1080p優(yōu)質(zhì)的攝錄效果,讓協(xié)同辦公從在畫面清晰度方面得以保障。
雖然Surface 2在外觀和性能都滿足了企業(yè)移動(dòng)化的需求,但是市面上也不缺乏“內(nèi)外兼修”的同類產(chǎn)品,這時(shí)一些細(xì)節(jié)就成為成敗的關(guān)鍵,而細(xì)節(jié)往往只能被真正的使用者所發(fā)現(xiàn),并慢慢對(duì)設(shè)備產(chǎn)生依賴。
良好體驗(yàn)讓員工對(duì)設(shè)備更加依賴
新設(shè)備的投入使用,必定會(huì)對(duì)員工原有的使用習(xí)慣產(chǎn)生挑戰(zhàn),但在Surface 2并沒有強(qiáng)加給用戶一些操作概念,完全基于原有使用習(xí)慣,并且在集成了工業(yè)設(shè)計(jì)、便攜性、性能后,用戶對(duì)于體驗(yàn)則更加注重。
良好的用戶體驗(yàn)是企業(yè)選擇的,也是員工長期使用的根本,性能之外一些細(xì)節(jié)上的設(shè)計(jì)可以讓用戶體驗(yàn)得到翻倍,因?yàn)槊恳惶幖?xì)節(jié)設(shè)計(jì)以及Surface 2的自帶應(yīng)用都為員工在日常辦公帶來更好的效果,這也讓員工對(duì)設(shè)備產(chǎn)生一種依賴感,這種依賴會(huì)讓使用者更加認(rèn)可這臺(tái)設(shè)備,愿意使用它開展移動(dòng)辦公。
多樣的外設(shè)和接口便于用戶使用
Surface 2從細(xì)節(jié)上重新設(shè)計(jì)的吸附式電源接口、TF卡插槽既能夠擴(kuò)展存儲(chǔ)又能夠作為讀卡器等這一系列都是Surface 2細(xì)節(jié)的體現(xiàn)。
尤其是Surface 2的電源接口,顛覆了以往傳統(tǒng)的電源接口,防塵的同時(shí),也讓設(shè)備更加一體化,當(dāng)然這些都可以支撐日常辦公時(shí)的使用。
Windows Defender殺毒軟件保證賬戶安全
使用設(shè)備辦公時(shí),簡單易用的操作體驗(yàn)才能讓用戶真正依賴于一款設(shè)備,并且對(duì)于IT知識(shí)并不豐富的業(yè)務(wù)人員來說,他們更希望拿到一個(gè)簡單易用的產(chǎn)品,不需要他們?cè)诎惭b任何軟件。很多設(shè)備并沒有預(yù)裝一些常用的軟件(如Office、殺毒軟件),當(dāng)業(yè)務(wù)人員在下載安裝一些軟件時(shí),往往會(huì)有一些帶有惡意插件甚至病毒的軟件混雜在其中,不僅使用者感到頭疼,更讓企業(yè)管理者亦是十分的頭疼。
Surface 2則內(nèi)置了Windows Defender殺毒軟件,在 Windows 8 中,Windows Defender 已從反間諜軟件升級(jí)到功能全面的反惡意軟件解決方案,它可以檢測和停止范圍更廣的潛在惡意軟件。 Windows 8 用戶不再需要 Microsoft Security Essentials,因?yàn)楝F(xiàn)在 Windows Defender 的功能已足夠強(qiáng)大。
內(nèi)置的Defender讓企業(yè)IT管理者無需在為每一臺(tái)設(shè)備進(jìn)行殺毒軟件的安裝,節(jié)省了大量維護(hù)所需的時(shí)間,同時(shí)也讓設(shè)備自身的安全性得到了提升。
Windows 8 應(yīng)用商店提供多樣應(yīng)用
在軟件層面Surface 2還內(nèi)置的應(yīng)用商店讓設(shè)備的安全性得到了近一步保障。Windows 應(yīng)用商店內(nèi)的程序可以大大降低惡意軟件的風(fēng)險(xiǎn)。用戶可以只安裝 Microsoft 或您的組織批準(zhǔn)的 Windows 應(yīng)用商店應(yīng)用程序,降低應(yīng)用程序可能隱藏惡意軟件的風(fēng)險(xiǎn)。
這些商店中的應(yīng)用安裝步驟極為簡單,只需簡單的點(diǎn)擊便可完成安裝、更新或管理、刪除應(yīng)用程序操作。通過這樣的方式也減少業(yè)務(wù)人員因軟件問題而造成的系統(tǒng)崩潰,讓工作更連續(xù),讓員工使用更放心。
除了應(yīng)用商店內(nèi)原有的程序,企業(yè)往往會(huì)根據(jù)內(nèi)部需要開發(fā)關(guān)鍵性的應(yīng)用程序,從而更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)移動(dòng)化的需求。但開發(fā)程序需要考慮的事情很多,像良好的用戶體驗(yàn)、用戶身份驗(yàn)證、跨平臺(tái)設(shè)備兼容等。而跨平臺(tái)開發(fā)不僅會(huì)增加企業(yè)成本,開發(fā)所需的時(shí)間也會(huì)大大增加。
基于Windows 8友好的開發(fā)環(huán)境,企業(yè)可以快速構(gòu)建 Windows 商店的 LOB App應(yīng)用程序,輕松將企業(yè)內(nèi)部原有的應(yīng)用平滑遷移至Windows 8平臺(tái)實(shí)現(xiàn)快速部署 。
所以從CIO的角度考慮,我們認(rèn)為Surface 2不僅能滿足日益增長的個(gè)性化工作需要,更能讓使用戶在較長的時(shí)間內(nèi)享受最新IT技術(shù)帶來的便捷,也讓員工的移動(dòng)辦公得以快速開展。另一方面新設(shè)備引入讓員工提升的效率更能讓企業(yè)IT為企業(yè)貢獻(xiàn)更大的價(jià)值,也是降低TCO成本的一種方式。根據(jù)上述提到的各類因素,我們認(rèn)為企業(yè)需要開始考慮挑選一款合適的平板電腦開展移動(dòng)辦公之旅。
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