近日，辦公協(xié)作軟件MUST發(fā)布全新版本，文檔功能升級上線，不僅增加了模板切換功能，文章、投票、活動多樣式自由切換，還增加了文檔評論中的@提醒定位功能。加上文檔強大的附件與評論功能，現(xiàn)在，使用者在一個文檔中就能進行項目、創(chuàng)意、終端、行政、培訓(xùn)等多項工作管理。

　　“聊天+文檔+任務(wù)”的協(xié)作模式

MUST是一款專注團隊協(xié)作的移動辦公軟件。考慮到團隊主流的工作溝通習(xí)慣，MUST以群組為單位，在群組溝通的基礎(chǔ)上，加入[文檔]與[任務(wù)]模塊。在聊天的過程中，有需要進一步深度討論的話題可以在[文檔]模塊中建立文章，專向溝通;有待落實跟進的事情則可以直接建立，分派給負責(zé)人，群組任務(wù)都保存在[任務(wù)]模塊，方便跟進。

對于用戶來說，熟悉的溝通方式，加上通用易懂的功能模塊，能大大降低學(xué)習(xí)成本，快速上手使用。

　　用[文檔]討論需求、交付工作

[文檔]模塊的通用性，讓產(chǎn)品的功能點與用戶的使用場景巧妙結(jié)合。

比如在進行項目的需求討論時，大至新項目的立項，小至一個UI細節(jié)的設(shè)計，只需要在群組中創(chuàng)建一篇文檔，群組成員就能隨時隨地通過跟帖，回復(fù)發(fā)表自己的意見，實時同步信息。

文檔評論中的@提醒功能，能讓對方在第一時間收到通知，快速定位到相關(guān)評論中，及時回復(fù)響應(yīng)。

如果需要交付工作，也可以將工作結(jié)果、資料文檔以附件的形式插入評論中，領(lǐng)導(dǎo)可以直接在評論中批復(fù)，降低溝通成本，快討論快決策。

　　用[任務(wù)]跟進項目進度

在進行項目執(zhí)行時，同事的工作安排則可以建立成任務(wù)的形式，指派給相關(guān)負責(zé)人。如果認為零散的任務(wù)不方便管理，可以將相關(guān)任務(wù)以附件形式匯總插入同一篇文檔中，方便成員隨時跟進待辦事項，查看項目進度。

　　無所不包的附件功能

[文檔]強大的附件功能，不僅可以插入word、ppt、excel等office文檔，還能插入小視頻、語音、圖片、網(wǎng)址等多媒體，就連MUST應(yīng)用內(nèi)[文檔]、[任務(wù)]、[記事]也可以以附件形式一鍵打包。非常適用于項目資料的歸檔與存儲。

為適應(yīng)移動互聯(lián)網(wǎng)時代的工作溝通，當(dāng)前國內(nèi)興起了一批團隊協(xié)作工具。有國外的yammer、trello，也有國內(nèi)的釘釘、teambition、明道等。但是每款產(chǎn)品的偏重方向不一樣，比如釘釘更側(cè)重于“溝通”，即消息的傳達，但協(xié)作方面不強;teambition雖主打協(xié)作，強調(diào)項目的任務(wù)屬性，但在溝通上的體驗較弱;而明道則更突出企業(yè)社交元素。MUST文檔功能將溝通與協(xié)作完美結(jié)合，能讓團隊成員及時溝通，又能加快項目的決策與執(zhí)行，提高協(xié)作效率。

MUST通用版功能全部免費開放，目前國內(nèi)已有眾多創(chuàng)業(yè)公司與團隊使用。在企業(yè)管理方面MUST還帶來更多組織管理功能，并提供第三方應(yīng)用接入，能與企業(yè)現(xiàn)有辦公軟件無縫對接，構(gòu)建企業(yè)移動平臺。